| エンコムウェア株式会社 |
| 東京都千代田区岩本町3-9-17スリーセブンビル7F |
| 個人情報保護管理者 |
| 代表取締役 中村 海 |
| 弊社では、弊社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取組みを行っていくと共に、「個人情報取扱事業者」として、個人情報の取扱いに際しては、以下の各事項を遵守してまいります。 |
| 【個人情報の利用目的について】 |
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１．お客様の個人情報（保有個人データ） 業務の連絡、契約の履行、お問合せ・ご依頼への対応 ２．お取引先様の個人情報（保有個人データ） 契約の締結・履行、お取引先様社員・派遣社員の就業管理、経歴書（スキルシート） ３．お客様より預託された個人情報 受託業務に伴い委託された範囲でのみ利用します ４．採用を希望される方の個人情報（保有個人データ） 応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動なお、上記以外の目的で個人情報を利用する 場合には、個別に通知・公表いたします。 ５．従業者の個人情報（保有個人データ） 「個人情報の取扱いに関する同意書」に記載の項目 |
| 【個人情報の第三者提供について】 |
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
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| 【ウェブサイト上で取得する個人情報について】 |
皆様のご連絡先(氏名、住所、電話番号、E-mail等)を弊社にお知らせ頂くのは、次のような場合です。
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| 【個人情報の預託について】 | 当社では、個人情報を業務委託先に預託する場合は、個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認められる委託先を選定します。その場合には、機密保持契約の締結や適切な監督を行ないます。また、採用に関してご提供していただいた個人情報を、外部に預託することはありません。 |
| 【個人情報の開示について】 |
| 個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人にのみ開示させていただきます。また開示の結果、当該情報に誤りがあった場合には本人の要望により、訂正・追加又は削除をいたします。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加又は削除に関しましてはお申し出ください。 |
| 【開示等の請求手続きについて】 |
| 当社が保有する「開示対象個人情報」（保有個人データ）に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。開示請求にあたり、手数料は1000円を上限に徴収いたします。 |
| 【開示等の請求手続きのご案内】 |
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当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、または第三者提供記録の開示、訂正・追加又は削除（以下、「訂正等」という）、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」という）のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、本お問い合わせ画面から「開示請求書」を請求し、書面による請求をお願いします。開示請求に対する当社からの回答につきましては、ご本人の希望する回答方法に従って回答させて頂きます。 ※注意事項
開示等請求書（PDF形式）のダウンロード |
| 【保有個人データの安全管理のために講じた措置】 |
| 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。 １．個人情報保護方針の策定 個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報 保護の活動を行います。 ２．個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用 個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当 者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。 ３．組織的安全管理措置 個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを 定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメン トシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。 ４．人的安全管理措置 個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施してい ます。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。 ５．物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限 しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する ため、定期的な点検活動を実施しています。 ６．技術的安全管理措置 個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。 また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報 を取り扱えるようにしています。 ７．外的環境の把握 当社の利用しているクラウドサービスを通じ個人データが日本国外に保存されることがあります 。当社では、これら国外におかれる個人データについて保管する国における個人情報保護に関す る制度を把握した上で、サービス提供企業に対し利用規約等による適切なセキュリティ管理の義 務付けを確認し、管理監督するなどの対応を行うほか、安全管理措置を講じるなど、当社のセキ ュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。 |
| 【個人情報に関する相談・苦情等について】 |
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個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までメールでお問い合わせ下さい。 エンコムウェア株式会社 管理部 privacy@encomware.com |
| 【当社が所属する認定個人情報保護団体及び、苦情の解決の申出先】 |
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認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 ：認定個人情報保護団体事務局 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 TEL 03-5860-7565 0120-700-779 |
| 【情報セキュリティについて】 |
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当社ウェブサイトでは、Cookieによる個人情報の取得は行っておりません。 アクセスログは取得しておりますが、サイトの運営に関する統計資料又は不正アクセス等の原因 調査以外では使用いたしません。 |
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| 制定日：平成19年01月09日 |
| 最終改訂日：令和07年06月20日 |