個人情報保護方針

エンコムウェア株式会社
個人情報保護管理者
代表取締役 宋 海
  弊社では、弊社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取組みを行っていくと共に、「個人情報取扱事業者」として、個人情報の取扱いに際しては、以下の各事項を遵守してまいります。
【個人情報の利用目的について】
 1.お客様の個人情報
   業務の連絡、契約の履行、お問合せ・ご依頼への対応
 2.お取引先様の個人情報
   契約の締結・履行、お取引先様社員・派遣社員の就業管理、経歴書(スキルシート)
 3.お客様より預託された個人情報
   受託業務に伴い委託された範囲でのみ利用します
 4.採用を希望される方の個人情報
   応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合
   には、個別に通知・公表いたします。
  5.従業者の個人情報
    「個人情報の取扱いに関する同意書」に記載の項目
【個人情報の第三者提供について】
 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
  • 1.提供について本人の同意がある場合
  • 2.法令に基づく場合
  • 3.人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で
      ある場合
  • 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を
      得ることが困難な場合
  • 5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し
      て協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす
      おそれがある場合
【ウェブサイト上で取得する個人情報について】
 皆様のご連絡先(氏名、住所、電話番号、E-mail等)を弊社にお知らせ頂くのは、次のような場合です。
  • 1.お問い合わせ:お問い合わせ、またご意見・ご要望をいただく場合
  • 2.求人応募:オンラインで求人応募される場合
【個人情報の預託について】
  当社では、個人情報を業務委託先に預託する場合は、個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認められる委託先を選定します。その場合には、機密保持契約の締結や適切な監督を行ないます。また、採用に関してご提供していただいた個人情報を、外部に預託することはありません。
【個人情報の開示について】
 個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て本人にのみ開示させていただきます。また開示の結果、当該情報に誤りがあった場合には本人の要望により、訂正・追加又は削除をいたします。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加又は削除に関しましてはお申し出ください。
【開示等の請求手続きについて】
 当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
【開示等の請求手続きのご案内】
 当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除(以下、「訂正等」という)、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「利用停止等」という)のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、本お問い合わせ画面から「開示請求書」を請求し、書面による請求をお願いします。
 ※注意事項
  • a) 「開示請求書」に必要事項を記入して下さい。
  • b) 「開示請求書」とともに、必要な書類を下記の中から1通をご提出下さい。
  •   (本籍地の情報は、黒く塗りつぶして下さい。)
  •    ・運転免許証のコピー
  •    ・パスポートのコピー
  •    ・健康保険証のコピー
  •    ・外国人登録証明書のコピー

開示等請求書(PDF形式)のダウンロード
【個人情報に関する相談・苦情等について】
 個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までメールでお問い合わせ下さい。
 エンコムウェア株式会社 管理部 privacy@encomware.com
【当社が所属する認定個人情報保護団体及び、苦情の解決の申出先】
 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先    :個人情報保護苦情相談室
 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7565  0120-700-779
【情報セキュリティについて】
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      以外では使用いたしません。
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     みません。
  • 制定日:平成19年01月09日
    最終改訂日:平成22年07月13日